...für das Buchungsportal

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die

Förderungsdienst des Niedersächsischen Einzelhandels GmbH

als Trägergesellschaft des Bildungszentrums des Einzelhandels (BZE)

Kurzer Ging 47

31832 Springe

E-Mail: info@bze.de oder datenschutz@bze.de

2. Datenschutzbeauftragter

Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH

Pestalozzistraße 27

34119 Kassel

E-Mail: datenschutz@gfp24.de

3. Zweck der Datenverarbeitung

Über dieses Portal können Übernachtungen in unserer Bildungsstätte gebucht werden. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur: 

* Bearbeitung und Verwaltung Ihrer Buchung, 

* Durchführung des Beherbergungsvertrages, 

* Kommunikation im Zusammenhang mit Ihrer Buchung, 

* Abrechnung und Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).

4. Welche Daten werden verarbeitet?

Je nach Buchung verarbeiten wir insbesondere: 

* Vor- und Nachname 

* Anschrift 

* E-Mail-Adresse 

* Telefonnummer 

* Angaben zur Unterkunftsbuchung (An- und Abreise, Zimmerbelegung) 

* Rechnungs- und Zahlungsdaten 

* ggf. besondere Hinweise zur Unterbringung

Die Bereitstellung dieser Daten ist für die Durchführung der Buchung erforderlich.

5. Empfänger der Daten

Ihre Daten werden grundsätzlich nur von uns verarbeitet. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, beispielsweise an: 

* IT- und Hosting-Dienstleister, 

* Steuerberater, 

* Finanzbehörden.

Mit eingesetzten Dienstleistern werden erforderliche Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

6. Speicherung und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung der Buchung und die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Steuer- und handelsrechtlich relevante Daten werden in der Regel für die Dauer von zehn Jahren aufbewahrt.

7. Besuch des Buchungsportals

Beim Aufruf des Portals werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, insbesondere: 

* IP-Adresse 

* Datum und Uhrzeit des Zugriffs 

* aufgerufene Seiten 

* Browser- und Betriebssysteminformationen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um den sicheren Betrieb des Portals zu gewährleisten.

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf: 

* Auskunft über die gespeicherten Daten, 

* Berichtigung unrichtiger Daten, 

* Löschung Ihrer Daten, 

* Einschränkung der Verarbeitung, 

* Datenübertragbarkeit, 

* Widerspruch gegen die Verarbeitung, 

* Widerruf erteilter Einwilligungen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.